Conference Calling-tuki huolehtiminen ikääntyvistä vanhemmistaan ​​

haaste Long Distance CareWhether tarvitset koordinoi terveys-ja oikeudelliset palvelut vanhemmillesi tai tarvitse pitää perheen konferenssi, puhelinkokous auttaa sinua pysymään enemmän yhteydessä, tehokkaampaa ja paremmin reagoiva perheen ja rakkaitaan. Kriisi, joka voisi ottaa suuria mittasuhteita voidaan käsitellä nopeasti, koska voit tuoda yhteen kaikki tarvittavat resurssit - laajalle levinnyt perheenjäsenten, lääkärit, hoidon antajia, asianajajat (muutamia mainitakseni) - eri puolilta kaupunkia tai eri puolilla maata. Äitini ja hänen miehensä muuttivat länsirannikolla Florida, kaukana sisareni ja minä, jotka elävät sekä rannikoilla Yhdysvalloissa. Kun äitini terveys heikkeni, ongelmani oli, miten tehokkaasti seurata ja koordinoida hänen hoito-ja talousasioista alkaen 1500 mailin päässä. Tuolloin asuin puhelinneuvottelut toimistossa ja ne saattoivat toimia perheellemme. Olen sitoutunut paikalliseen vanhustyö johtaja, joka vieraili äitini säännöllisesti ja koordinoidusti lääkärit, apteekista, sekä koti-ja muita hoidon antajia. Olen perustanut kuukausittain neuvottelupuheluita johtaja pitää minun sisareni ja minun askel isä perheen päivitetään terveysasiat. Jokainen voi kuulla saman asian samaan aikaan, esittää kysymyksiä, ääni mielipiteitä ja osallistua päätöksentekoon. Kahdesti olemme koordinoi out-of-town evakuoinnin yhdessä hurrikaanikausi! Onnistunut puhelinkokous vie jonkin verran suunnittelua ja seuraavat vinkit voivat auttaa sinua läpi mitä voi olla emotionaalinen time.Engage luotettava tele ServiceArrange palveluja neuvottelupuhelu yritys, joka tarjoaa korkealaatuisia , luotettava audioneuvottelut palvelu, turvallisuus puheluita ja 24/7 tekninen tuki. Näin vältetään puhelu katkeaa, muita häiriöitä, ja turhautunut osanottajista. Etsi palvelu, joka tarjoaa omistettu maksuton ja tietullien Puhelinnumerot, turvallinen moderaattori ja osallistuja salasanoja ja yksinkertainen äänitaajuusvalintaiset puhelinkonferenssi tarkastuksiin (esim. passivointi, äänenvoimakkuuden säätö, ja operaattorin neuvontapalvelujen). Siinä tapauksessa sinun täytyy lisätä joku, joka ei ole puhelu (kuten lääkärin tai valtakirja) on myös hyödyllistä on kyky soittaa-aikana puhelun ja lisätä, että ylimääräinen henkilö on.Plan Your CallInvite kaikki ihmiset, jotka ovat mukana käsillä olevasta asiasta, varsinkin niille, jotka tarvitsevat osallistua päätöksentekoon tai auttaa toteuttamaan niitä. Näitä voivat olla sukulaisia, ystäviä, ammattiapua antajia, taloudellisia neuvonantajia, ja lääkärit. Tyypillisiä aiheita saattaisivat olla: Hoito coordinationHealth ja turvallisuus concernsSharing vastuuta aikuisten childrenFinancesWeather liittyvät ja muut hätätilanteissa (hirmumyrskyt, tornadot, sähkökatkoja jne.) tarjota kaikille päivämäärä, kellonaika ja odotettavissa puhelun kesto. Anna osallistujille, mitä aiheita haluat kattaa. Se on hyvä idea avainhenkilöiden (yleensä perheenjäsenet) on sananvaltaa esityslistan laatimisessa. Lähettää kirjalliset asiakirjat soittajat tarvitsevat etuajassa (esim. terveydenhuolto direktiivit, muut oikeudelliset asiakirjat, lääkärin kertomukset jne.). Anna osallistujille dial-numeroita ja osallistujan passcodes.Manage Your CallThe puhelun isäntä olisi dial-in 5 minuuttia ennen puhelun kohteliaasti. Monissa palvelut osallistujat kuulevat musiikkia-pidossa, kunnes isäntä liittyy neuvotteluun, turvallisuus ominaisuus, joka estää luvattoman käytön konferenssin call.If tarvitaan, nauhoittaa neuvottelu - vakiona monia konferenssipuhelupalvelun tarjoajia. Tätä voidaan käyttää ja joku, joka ei voinut liittyä puhelun kuunnella myöhemmin. Jos puhelujen nauhoitus on käytössä, palveluntarjoajan olisi ilmoitus osallistujille, että puhelu on recorded.When aloitat puhelun, jokainen tietää, kuka on soittaa ja tarkistaa kohteet aiot kattaa. Pyydä osallistujia mykistää puhelimet kun ei puhu ja välttää taustamelua, kuten kahina papereita tai puoli keskusteluja. Matkapuhelimet voivat luoda melua linjalla ja ehkä mykistyy, kun matkapuhelimen käyttäjä ei puhu. Jos solu tai langaton puhelin on lähellä mikroaaltouuni, tämä voi aiheuttaa staattista ja soittajan tulee siirtää pois microwave.Ask kaikki soittajat tunnistaa itsensä puhuessaan, osoite muassa nimi, kun kysymällä eikä aseta puhelimet pitoon kun he ovat musiikki-pidossa, joka on häiritsevää. Ennen päättyy puhelu, kysellä ryhmä ja asettaa päivämäärä ja aika ottaa seuraava puhelu, jos tarvitaan. Monet puhelinkokous tarjottavat isäntä kyky automaattisesti lopettaa puhelun äänitaajuusvalintaiset pehmuste puhelin, joka on hyvä käytäntö, jos osallistuja unohtaa ripustaa (se tapahtuu usein!). Seuranta NiceSend ulos yhteenveto sähköpostitse tai huomata tunnistaa mahdolliset jatkotoimet toiminnan kohteita, joten kaikki on selvää jatkotoimenpiteistä take.For tallennetut puhelut, antaa soittajalle kenellekään haluat kuulla äänityksen. Ja tarvittaessa, jotta CD-levyjä tallennetun puhelun.
By: Tom Irlanti