Turvallisuus Riskejä Kopiokoneet ...!

Monet nykyajan kopiokoneet ovat kiintolevyt, jotka voivat tallentaa valtava määrä tietoa kaikesta toiminnasta, joka on tapahtunut kopiokoneen joten tämä aiheuttaa tietoturva threat.When kopioita tehdään tykö kopiokoneet, digitaalinen kuva on luotu ja tallennettu kopiokoneen sisäisen aseman. On olemassa vaara tietojen joutuminen vääriin käsiin, jos yritys ei ryhdy toimenpiteisiin korvata ajaa ennen scapping tai jälleenmyynti computer.When ajatellut hävität kopiokoneet se on hyvä ajatus tarkastella vaihtoehtoja. On mahdollista poistaa ja fyysisesti tuhota kopiokoneen kiintolevylle ennen hävittämistä. Vaihtoehtoisesti, joissakin koneissa, kuten tuottaman Xerox, nyt tarjota digitaalisen raasteen, johon liittyy korvaa kopioida tiedostot niin, että niitä ei voida periä takaisin (vaikka tietokoneen rikosteknisen analyytikot saattaa silti pystyä palauttamaan palasia tiedot). Vaikka monet järjestöt varotoimia poistaa tallennettuja tietoja tietokoneen ja puhelimia ennen hävittämistä, kopiokoneet eivät yleensä pitää tietokoneet ja niin ei ole käsitelty samalla riskitasolla, vaikka he voivat tehdä monia samoja asioita kuin henkilökohtainen computer.For esimerkiksi mahdollinen hakkeri ei tarvitse olla pääsy liikerakennus päästäkseen kopiokoneen tiedot. Monet nykyajan kopiokoneet pystyvät faksilla ja /tai sähköpostitse kopioida asiakirjoja, ja myös liittää langattomasti yrityksen verkkoon muihin tietokoneisiin, jotta asiakirjoja jaettavaksi. Tämän seurauksena, jos hakkeri oli päästä yrityksen verkkoon, se voi olla suoraan eteenpäin, ei vain saada arkaluontoisia tietoja kopiokoneen langattomasti, mutta lähettää myös se sähköisesti minkä tahansa sijainnin choice.For jatkuvasti turvallisuuden, "digitaalisen murskaamiseen "prosessia voidaan pitää varsin tärkeä askel ei vain pisteen hävittämistä, mutta koko aikana käyttää kopiokonetta. Tämä johtuu siitä, vaikka kopiokoneen istuu turvallisesti toimistossa, se aiheuttaa edelleen turvallisuusriski, koska kuka tahansa kone voi käyttää ja kopioida ajaa, mahdollisesti tehdyn käsiinsä tietoja, joita ne eivät saa katsella, kuten laskut , sopimukset ja jopa passit kopioida HR purposes.However, kun skannerit tuli suosittu, he alkoivat kiinnittää tulostimet itseään ja niin äkkiä mustesuihkukirjoittimissa pystyivät kopioimaan. Miksi skannata ja tulostaa, kun voi yksinkertaisesti kopioida yhdellä painalluksella? Kopiokoneet ovat nyt uskomattoman suosittu kaikissa toimistoissa ja myös erittäin halpa ajaa. Onneksi olemme omaksuneet teknologian ja toimisto on tullut ja helpompi paikka work.Finally se on hyvä idea käsitellä kopiokoneen aivan kuin käsitellä laskea, se on lähde arkaluonteisia tietoja ja mahdollisten puilta yrityksesi verkkoon. Tämän seurauksena liiketoiminnan moderni kopiokoneet pitäisi olla tietoisia riskeistä, turvallisuuden toimet on otettava käyttöön, jotka ylittävät hävittäminen ja "digitaalisen raasteen ', käsittelemään kysymyksiä kuten verkon turvallisuuteen ja jotka henkilöstö saa käyttää kopiokoneen ja saada it.Please älä kerro meille, jos haluat vinkkejä olemme maininneet, olisimme odotan kirjoittaa kommentteja
Tekijä: Daniela Badalan