Vinkkejä saavuttaminen Kopiokoneiden Tehokkuus ...!

Tutkimus mitä haluat: On hyvä tietää kopiokonettanne ominaisuuksia. On uusia kopiokoneita, jotka sisältävät skannauksen, faksauksen ja jopa Internet-yhteys. Siksi ennen ostamista uuden kopiokoneen selvittää ominaisuuksia olemassa olevan kopiokoneen. Jos sinulla on kopiokoneen, että ei ole kaikki toiminnot, jotka haluat valitse uuden kopiokoneen monimuotoisen ominaisuuksia, koska se on energiatehokkaampaa. On monia tapoja, joilla Monitoimitulostimet voi tarjota tehokkuutta, koska ne voivat säästää määrän tulosteita ja paperia käytetään. Tämä karttuu säästöjä ajan, myös yleistä vähensi energian kulutusta kuin käynnissä useita laitteita erikseen. • Älä unohda Katkaise virta: Henkilökunta toimistossa olisi varmistettava, että kaikki kopiokoneita ja muita kuin keskeisiä koneet on kytketty pois päältä ennen jättää toimiston. Monet kopiokoneet nykyään siirry automaattisesti valmiustilaan, jotta energiankulutusta voidaan vähentää jopa työpäivän aikana, alentaa sähkölaskuja merkittävästi. Se on erittäin suositeltavaa siirtää tämän vastuun myös niin, että joku on vastuussa, jos kopiokoneet löytyy jää yön yli. • Käytä vain Tulostimet tarvittaessa: On hyvin helppo tuhlausta esiintyy tajuamatta. Varmista, että kaikki työpaikalla käyttää vain tulostimia ja kopiokoneita tarvittaessa on erittäin tärkeää. Monet yritykset saattavat huomata, että paljon paperia menee hukkaan kuin on tarpeen, usein, koska ihmiset ovat muodostaneet huonoja tapoja. Esimerkiksi ylimääräisiä kopioita asiakirjasta voidaan tehdä, kun se voisi yhtä hyvin skannataan ja lähetetään ympäri kollegoille. Kannustamalla henkilöstöä ajatella aina paperia kuluu on erittäin tärkeää ja voi tehdä merkittävää eroa sekä energian ja taloudellisia kustannuksia. • Käytä mitä tarvitset: Valitse aina kopiokone /tulostin, joka on tarpeeksi hyvä tulostaa työtä, esimerkiksi , älä kopioi tai tulostaa paljon suuremman väri /kiiltävää paperia MFD kun pienempiä, yksinkertaisempia musta ja valkoinen, matta paperikoneen riittäisi. • Käytä kaksipuolinen tulostus: Valitse duplex-toiminto kaksipuolista tulostusta. Kun tämä vaihtoehto on valittu oletuksena, se vähentää huomattavasti paperin määrää, joka kulutetaan ja myös alentaa kuluja. • Älä unohda laittaa asiakirjoja oikeinpäin: Vaikka tämä on melko perus, sinun pitäisi muistaa että kun asiakirja on asiakirja käsittelijä, se on oikeinpäin. Olisi helpotus kuva tyypillinen osoittava asiakirja, joka puolen tulee olla ylöspäin ja joka alas. • Tarkasta näytön ennen tulostusta: Tarkista aina graafinen näyttö huolellisesti ja vain painaa vihreää nappia, kun olet varma tuloksesta . Itse asiassa on syytä tutustumista koneen aluksella valikossa, ennen kuin todella tarvitset kopioita. Näin et ole kiire löytää toiminnon tarvitset tai vaarassa kuumeisesti tehdä turhia kopioita. • Energia Ratings: Kun ostat uuden kopiokoneen, tulostimen, skannerin ja monitoimitulostin, vilkaista suorituskykyä vastaan ​​vihreä ominaisuuksia kuten energiankulutukseen. Eri järjestöt, kuten Energy Star, joka perustuu Yhdysvalloissa, esitetään hyvin erityinen ja tiukoista määrittää tehokkaita koneita. Ei yli viisikymmentä prosenttia tuotteiden tahansa laite markkinoilla pitäisi olla Energy Star-akkreditointi, joten voit olla varma, että molemmat, että standardit ovat korkeat ja jatkuvasti rising.Look resurssikeskuksiksi Tutkimusalue: On olemassa ohjelmistopaketteja, jotka ovat käytettävissä ja seurata henkilöstön tulosta /käyttöä kopiointiin, joten voit määrittää, missä oman yrityksen, luonnonvarojen ja energian voidaan tuhlataan. Muita sovelluksia voit määrittää kopiokoneiden toimimaan tehokkaasti, joten koneet eivät ole väärin. • Kierrätys: erittäin tärkeä näkökohta hoidettavakseen vihreä on kierrättää. Kanssa tehokkaiden jätepaperia hävittäminen toivottuja paperin voi kierrättää. Yksi asia pitää mielessä on pitää jätepaperin jäteastioita lähellä kopiokoneet tarjoavat helpon pääsyn henkilöstön. Paljon tulostuskasetti teollisuusyritysten on ohjeita luovuttaa tuotteitaan oikealla tavalla, joka voisi olla muodossa vaiheet täyttää ja pakata. Tämä tarkoittaa, että ympäristövaikutukset ovat mahdollisimman minimum.Please älä kerro meille, jos haluat vinkkejä olemme maininneet, olisimme odotan kirjoittaa kommentteja.
Tekijä: Daniela Badalan