Merkityksen Tietojen varmuuskopiointi

On erittäin tärkeää säännöllisesti varmuuskopioida tietosi, sillä se voi niin käydä, että voit työstää erittäin tärkeä hanke, partaalla päättämiseksi, ja tietokone kaatuu, kun olet melkein valmis . Se voi olla hyvin turhauttavaa, jos et ole itse tallentanut tiedoston, joten voit menettää kaikki tiedot kokonaan. Siksi on erittäin tärkeää pitää tietojen varmuuskopioinnin niin usein kuin mahdollista. Se voi joskus käydä niin, että voit menettää kaikki tärkeät tiedostot, kuten liike-tiedostoja, perheen valokuvia, musiikkia tai veroilmoitukset pysyvästi. Tietokone kaatuu lähinnä laitevika, ja se on vain kysymys siitä, milloin se tapahtuu, ja ei, jos se happens.Backing jopa viittaa luoda vaihtoehtoista tallennuspaikka tärkeitä tiedostoja, pysyvästi tallennuspaikka, että tärkeät tiedot on ole menetetty, jos kiintolevy kaatuu. Varmuuskopioiden koko kiintolevyn on aikaa vievää, ja siten vaikea suorittaa säännöllisesti. Vaikka tekee normaalin varmuuskopioida, on kolmenlaisia ​​tietoja, jotka on varmuuskopioitu. Nämä ovat asiakirjoja, sähköposteja ja yhteystietoja osoitekirjaan, ja suosikki Internet linkkejä. Dokumentit voivat sisältää tekstinkäsittely tiedostoja, taulukkolaskenta, tietokannat ja esityksiä tehdään Power Point. On aina parempi tallentaa kaikki tiedostot yhteen kansioon, kuten "Omat tiedostot"-kansioon tietokoneessa. On tärkeää tietää, missä tiedostot on tallennettu, joten ne on helpompi löytää ja varmuuskopiointi. E-mail tiedot ja tärkeitä Internet-linkkejä voidaan tallentaa eri kansioon, riippuen käyttöjärjestelmän käytössä. Tärkeimmät tekijät, jotka on otettava huomioon, kun määritetään taajuus back-up olisi seuraava. Ensinnäkin, sinun täytyy selvittää, kuinka monta tiedostot tulee työskentelemään, ja kuinka usein muutoksia tehdään tiedostoja tai uusia tiedostoja. Toiseksi, sinun täytyy tutkia, miten tärkeää tietoa on, ja mitä tiedostoja tärkeämpää, se asia, jos olet menettänyt tiedostoja olet työskennellyt tänään, viime viikolla tai viime kuussa tiedostoja. Pitäisi olla aikataulun luotu siten, että se ei ole liian vaikea päivittää tiedot viimeisestä varmuuskopio. Jos olet työtä tietokanta, joka päivittää päivittäin, niin se on tärkeää saada päivittäin varmuuskopio. Toisaalta, jos työskentelet papereita tai tietokantoihin, joita tarvitaan vain kuukauden päättyessä, se riittää luomaan varmuuskopio lopussa kuukaudessa. On olemassa monia ohjelmistoja, jotka ajastaa automaattisen varmuuskopioinnin tehtävä samoin. Varmuuskopiot voidaan myös ohjelmoida, kun on seisokit toimistossa. On myös tärkeää tehdä ylimääräistä varmuuskopio ennen huoltotöiden tai ohjelmistotoimittajien muutoksia järjestelmään. On olemassa muutamia suositellaan tapoja tehdä varmuuskopio. Yksi niistä suoriutuu zip levy, jotka ovat hyödyllisiä, kun olet vetämällä ja pudottamalla tiedostoja varmuuskopiointia. Tämä voidaan tehdä tiedostoja vaihtelevat 100-750 Mt. Varmuuskopiointi voi luoda myös uudelleenkirjoitettavalle CD, joka voi luoda varmuuskopion viiden minuutin kuluessa. Tämä on myös pieniä tiedostoja Jopa 700 Mt. Suurille että ei voi mahtua CD, uudelleentallennuskelpoinen DVD voidaan käyttää. Tiedot vaihtelevat 4-10 Mt voidaan varmuuskopioida näissä DVD. Näiden yhteisten menetelmien tietojen varmuuskopiointiin, voit varmistaa, että et menetä mitään arvokasta tiedostoja, ja kiintolevy ei aiheuta sinulle ahdistunut hetkiä enää.
Tekijä: Melissa Ray