Miten järjestää uudelleen arkistoon

Jos olet kuten keskimääräinen henkilö on ainakin yksi kaappi kotona tai toimistossa, ja luultavasti ei niin organisoitu kuin haluat. Vaikka tiedosto laatikot koostuu hallitsemattomasta kasoittain papereita, tämä artikkeli auttaa sinua ratkaisemaan sotku, siivota turhaa sotkua ja tehdä kaikki sen menettelyt helpompi find.STEPS: 1. Mieti, miten haluat tiedoston laatikot, jotka on järjestetty. Jos järjestelmä tulee mieleen-laskut laatikon toisessa verotiedot jne.-tehdä muistiinpanoja pad paper.2. Käy läpi jokaisen laatikon kerrallaan, tehdä lyhyt sisällysluettelo. Jos sinulla on jo tiedostoja asetettu, kirjoita tiedostojen nimet ja content.3. Etsi puhdas työtila, kuten pöydälle ja ottaa alustavasti katsoa läpi löystyneet paperia. Etsi asiakirjojen luokittelu pinoihin sen mukaan, miten haluat, että järjestetään luottokortin laskuja pino, kuluraporttien toiseen ja niin edelleen. Tämä on hyvä aika laittaa syrjään vanhentunut kohteita varastointiin tai shredding.4. Kun kaikki luokittelemattomat artikkeleita, ovat erottaneet, lisätä uusia luokkia list.5. Katso tarkkaan luettelon ja päättää sopivin tapa organisaatio sinulle, toimistossa tai kotona. Työpaikkojen tiedostoja, kannattaa tiedosto kunkin hankkeen /osasto henkilökohtaiset tiedostot, voit erotella tyypin laskun. Huomaa, että voit sub-järjestää kohteet kuukausi-tai year.6. Tee uusi lista tiedostoista täytyy puhdistaa etiketti. Aseta jokainen laatikko erillisellä sivulla. Vasemmalla puolella sivun, luettelo "luokka"-tiedostoja, jotka ovat yleensä roikkuu kansiot. Oikealla puolella sivun, luettelon yksittäisiä tiedostoja, jotka haluat kussakin luokassa ovat yleensä kansioita. Esimerkiksi roikkuu tiedosto nimeltä "tilit luottokortilla" voi olla kansioita merkitty "MasterCard", "Visa" ja "Gas Card, tai voit olla tiedostoja merkitty" Bills 2005 "," ennustetaan Act 2004 "ja niin edelleen. 7. Varmista, että sinulla on kaikki tarvitsemasi tarvikkeet. Useita tiedostoja roikkuu tiedostoja Manilla, hyvin merkitty, on hyvä tapa järjestää mitään tiedostojärjestelmää. Siirry toimistotarvikeliikkeestä ja valita oikea koko kuvaa, yhdessä valitsemasi tarrat tiedoston folder.8. Kirjoittamalla ja /tai tulostaa tiedoston tarrat. Otsikoin roikkuu kansiot ja Manilla tiedosto folders.9. Käy läpi tiedosto laatikot, yksi kerrallaan, ja laittaa uusia tyhjiä tiedostoja aakkosjärjestyksessä. Nyt huuhtele kaikki vanhat tiedostot ja laittaa paperit sopivissa paikoissa. Tee sama löystyneet paperwork.10. Laita sopiva ulkopintaan jokaisen tiedoston ja vedä lokero kaikki vanhat kansiot epämiellyttävä. Nyt olet valmis! Neuvoja * Kun olet kehität organisaation järjestelmä, selvittää kuinka usein sinun täytyy käyttää elementtejä sen arkistointi. Laita tiedostot, joita käytät useimmiten edessä laatikon tai paikkaan helposti. Et ehkä edes halua osa hänen tiedosto laatikon omistettu nimenomaan rakennustöihin. * Jos olet huolissasi siitä, mistä uudelleen kansioita, voit laittaa toinen rivi kansioon sisällyttämisestä pienempiä lähde tiedosto on ripustettu, joissakin merkintäjärjestelmissä pakkaamista tarjota tämän vaihtoehdon ohjelmiston. * Älä pelkää luoda eri tiedostojärjestelmien eri tavoin. Tiedostosi kotitoimiston ei tarvitse olla sama kokoonpano työsi tiedostoja. * Ole kärsivällinen, jos sinulla on vaikeuksia löytää asioita ensin. Voit aina tulostaa tiedosto-ja nauha kaapin. * Sinun ei tarvitse tehdä kaiken pois voidaan järjestää. Pidä tarjotin pöydällä tai lähellä arkistokaappi esitetyistä asioista, ja tietenkin kerran viikossa tai kokonaan. * Nämä vaiheet työtä ja arkistoinnista tietokoneeseen, too! Varoitukset * Kun alkaa rakentaa löysä paperit , ei vain satunnaisesti alkaa tehdä uusia tiedostoja, että on tapa kaaosta ja epäjärjestystä. Tarkista ensin varmistaa, että tiedostoa ei ole. * Jos et tarvitse uuden tiedoston, mutta mielestäni loogisin paikka laittaa se, eikä laita se yläluokka on avattu.
By: shinyumi