Suojelu Vital Dokumentit

Vital asiakirjat katsotaan kaikki asiakirjat, ei voi monistaa millään tavalla. Suojeluun liittyviä kysymyksiä säännöllisesti asiakirjat eivät ole ongelma, koska ne voidaan kopioida tai varmuuskopioida muodossa dokumentti. Vital asiakirjoja ei voi monistaa siten joko koska se on alkuperäinen kappale sisältää allekirjoitukset, on erityisiä värejä, tai on valmistettu erikoispaperia. Esimerkkejä elintärkeitä asiakirjoja ovat todistukset, valokuvia, kirjoituksia, todistusten ja muiden mahdollisten irtonumeromyynti documents.All asiakirjat ovat yleensä erittäin herkkä ja voi periksi kulumisesta niitä väärin käsiteltäessä tai jätetään lojumaan pölyisessä paikassa. Ne voidaan helposti kuljettaa tuuli, jos ikkunat ovat auki tuloksena dokumentoida misplacement usein johtaa menetykseen. Nämä asiakirjat on käsiteltävä äärimmäisen huolellisesti avulla asianmukaisesta säilytyksestä. Seuraavassa muutamia tapoja lisätä joitakin suojaa tärkeää asiakirjaa: Kansiot ja EnvelopesFolders ja kirjekuoret ovat halvimpia tapoja pitää asiakirjat turvassa pölyltä ja ryppyjä, mutta puuttuu suojaa haitallisilta elementtejä, kuten palo-ja varkaus. Ne toimivat sopiva väliaikainen suojelija, mutta olisi korvattava korkeampia standardeja aina kun budjetti sallii. Heidän paras käyttö sijaitsee siirrettävyyden ja toimivat hyvin, jos asiakirja on laminated.LaminationLamination on asiakirjalomakkeesta suojaa, kun asiakirja tai valokuva saa välissä kaksi levyt, jotka on hitsattu yhteen lämmön antamalla asiakirja kiiltävä tunne, että tekee sen kestäväksi pöly ja roiskeet. Se myös estää vahingossa vuotamista ja ryppyjä joten se soveltuu parhaiten kappaleena. Tämä on loistava tapa asiakirjan suojelun olisi täydennettävä hyvän varastointi voitaisiin välttää misplacements.Security SafesFor korkeatasoista suojaa, turvallisuus kassakaapit ovat täydellinen koti kumppani kaikille, jotka haluavat taata turvallinen säilytys elintärkeitä asiakirjoja. Kassakaapit myydään kaikenlaisia ​​eri kokoisia ja voivat voitava tallentaa kasoittain tärkeitä asiakirjoja sekä muita arvoesineitä. Ne ovat yleensä suojattu sähköinen lukko, jossa yhdistelmä on asetettava rajoittaa pääsyä. Turvallisuus kassakaapit ovat hyödyt ovat paloturvallisia ja kestävät hyvin useita ankarissa olosuhteissa. Jotkut kassakaapit myös hoitaa tehtävänsä arkistokaappien joissa asiakirjoja voidaan kätevästi organized.ScanningGood skannerit voivat kaapata hyviä kopioita tärkeää asiakirjaa värillisenä. Vaikka se ei ole suositeltavaa skannata kaikki asiakirjat ja laiminlyödä huolta alkuperäisenä kappaleena, skannaus kannattaa pieni vaivaa tapauksessa epätodennäköinen tapahtuma, jossa asiakirja on kadonnut varsinkin kun skannattu korkealla resoluutiolla joten jokainen hienoja yksityiskohtia näkyy todistaa, että sinulla on alkuperäinen kappale. Sieltä voit sijoittaa skannatut tiedostot omaan kansioon tai polttaa skannattuja tiedostoja CD ja pitää ne turvassa sekä. Skannaus tulisi tehdä yhdessä asianmukaisen varastoinnin tekniikoita, jotta kaikki varmuuskopiointi mahdollisuudet ovat met.Take suurta huolellisuutta käsiteltäessä asiakirjoja ja tallentaa ne turvallisesti menetykset voivat olla kivuliaita ja usein korvaamaton. Se vie vain vähän ylimääräistä rahaa taskussa turvallisuuden varmistamiseksi, että voi kestää koko loppuelämän.
By: Derek Rogers