Home Office Organization joka lopulta järkeä

Running kotitoimiston voi olla hyvin yrittää olipa käytät sitä seurata perheen talouteen tai käynnissä pienyritys siellä. Jos et seurata papereita ja muita kohteita tavalla, joka on järkevää, et koskaan voi löytää asioita, kun niitä tarvitaan. Laskut voivat saa maksaa ajallaan, aiheutuu viivästyskorot ja muut seuraamukset, koska he olivat haudattu muita kohteita. On olemassa useita järjestelmiä, jotka voit tehdä kotona toimistossa että paljon tehokkaampi, mutta on olemassa joitakin haittoja pohtimaan them.Systems jotka vaativat Skannerit tai LabelersSome dokumenttien hallinnan järjestelmät edellyttävät, että kaikki asiapapereihin skannataan ja sitten muotoiltu levyasemana "arkistointi." On usein monia asioita, joita ei voi skannata ja on ongelmia skannerin itse. Jos sinulla ei ole skanneria, tällainen rekisteröintijärjestelmä viittaavat siihen, että ostat yhden. Ja tämä asiakirjojen hallintajärjestelmä voi olla ihanteellinen, sillä kun olet tarkistanut kaikki ja laita se tietokoneeseen, entä jos järjestelmä kaatuu tai et ole tietokoneen läheisyydessä sillä hetkellä? Kun skannaus asiakirjojen hallintajärjestelmä, merkinnät kaikkea ei aina toimi myöskään, varsinkin kun se ei mitenkään saada kaikki järjestetty. Toki tiedät, että ne ovat kaikki kodin laskut istuu siellä hienosti merkitty kansioon, mutta he saavat siirtää paikasta toiseen, koska heillä ei ole todellista nimetty paikka ja he päätyvät haudattiin kerran again.A Hybrid, Better SolutionThere on arkistointijärjestelmä toimistojen kanssa hybridi arkistointikalusteena ja hakuja kekseliäisyyttä, että on kyky auttaa sinua virtaviivaistamaan rekisteröintijärjestelmä ja löytää kohteita ilman loppuvat ja ostaa kalliita laitteita. Et skannata kohteita, joten voit käyttää samaa arkistointijärjestelmä ohjelmisto järjestää kirjoja ja muita kohteita, et voi skannata. Tiedostot on perustettu indeksin numeroitu, roikkuu tiedostoja tunnisteita, tulostaa ohjelma. Nämä Tiedostonumerot koskaan muutu, mutta tietoja on tallennettu ne voi. Sen jälkeen kaikki on, jos se tarvitsee, ja kohta nimiä ja avainsanoja, jotka liittyvät kohteet on indeksoitu tuli ohjelmiston tietokannan tiedot muunnetaan haettavissa tiedostoja. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on käyttää tietokonetta ja tehdä google-kuten haku löytää mitä olet etsimässä seconds.Your kotitoimiston järjestetään nyt kuin pieni tietopankki, kuin oma henkilökohtainen versio World Wide Web. Kaikki asiapapereihin ovat oikeassa siellä käsiksi nopea haku. Arkistointi ohjelmisto luo hakutuloksen, jossa näkyy mitkä roikkuu tiedosto kansio pyydetyt tiedot on ja missä käyttää sitä. Ei ole hakuja useita erilaisia ​​tiedostoja löytää kohde, koska erilaiset ajattelun prosesseja arkistointi päivittäin.
Tekijä: Janet Baker