Löytää oikea toimistotarvikkeita teidän toimistossa tai kotona voi olla hankalaa. Tänään on tuhansia toimisto-tuotteita siellä, ja niin paljon valintoja, se on niin monimutkainen kuin koskaan. Ei tuoteryhmä on yhtä sekava kuin arkistointi tarvikkeita. On olemassa eri kokoja, erilaisia "leikkaukset", eri värejä, eri materiaaleja, puhumattakaan niin monia eri merkkejä. Mutta otamme sekaannusta pois sen sinulle muutamia yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla löydät helposti arkistointi tarjonnan tuotteen sinun täytyy pysyä organized.The Ensimmäinen tehtävä on määritellä toiminto Saajakohtaiset tarjontaa. Onko se yksinkertaisesti jättää pois sisältö ja paikka tiedoston laatikon tai työpöydältä organisaation? Jos näin on, standardi Manilla tiedosto kansiot ovat sinulle oikea valinta. Onko sinulla ton Manilla kansioita ja haluat laittaa ne arkistokaappi ja tallentaa pois? Sitten sinun roikkuu kansioita pitää kaikkia niitä kansioihin. Nämä kansiot tulevat henkarit että liukumäki varastointi arkistokaappi kiskot ja on insert arkistointi välilehdet, jotta voit merkitä sisällön menee kunkin roikkuu folder.Do sinulla on joukko asiakirjoja, jotka on juuttunut yhdeksi suureksi tiedoston? Sitten laatikko alhaalla kansiot ovat sinulle. Onko sinulla useita luokkia esitetyksi, mutta haluavat pitää asiat yhteen kansioon? Sitten kuusi osa luokittelu kansiot ovat täydellisiä. Ne ovat ensisijaisesti toiminnallisia luokkia consider.The Seuraava asia määritellä on helppoa - kokoa. Useimmat arkistointi tarvikkeiden on kahta kokoa, kirjain koko 8-1/2 x 11 asiakirjoja, kuten normaalia kopiopaperia, ja oikeudellinen koko 8-1/2 x 14 asiakirjoja käytetään yleisesti oikeudellista ja kiinteistöalan ammatteja. Seuraava on väri. Käytetään olla kansiot olivat standardi Manilla tai vihreää väriä, mutta ei tänään. Maassa on yli 15 värivaihtoehtoja tyypillisiä toimisto-vähittäiskauppiaat kuten Staples, Zuma Office Supply tai Office Depot. Värikoodit tiedostoja on myös hyvä idea auttaa sinua löytämään nopeasti kohteet need.After koko ja väri on tyypillinen "cut" on kansio. Leikkaa viittaa siihen, kuinka monta välilehteä on yläosassa kansiot menee vasemmalta oikealle. Esimerkiksi kolmasosa leikata kansioon laatikko on kansioita välilehtiä kolmeen eri asentoon, kieleke vasemmalle, yksi keskellä ja yksi oikealle. Viidesosa leikata kansioon laatikko on välilehtiä viiteen eri asentoon. Tradition katsoo, että kolmasosa leikata kansiot ovat edullisia standardin kansioihin, joten välilehdet ovat riittävän pitkään pitkän kuvauksen. Mutta viidesosa leikata kansiot ovat edullisia roikkuu kansioita. Älä juutu perinteeseen ... käyttää leikkaus, joka on oikea needs.Lastly, ja tärkein luokitusta kansioita, on haluat kansiot olla top-välilehti, tai päätyliuska. Top-välilehti kansiot ovat mitä useimmat ihmiset tuntevat. Arkistointi välilehdet ovat pitkällä sivulla, tai vaaka-puolella kansion. Päätyliuska kansiot on välilehtiä lyhyellä puolella kansio tai kansion loppuun. Yleensä löydät lääketieteellinen arkistointi kohteita päätyliuska muodoissa alfa koodaus useita kansioita lääketieteen arkistointijärjestelmä. Smead kansiot ovat yleensä suosikkeihin tässä area.As ja parhaat merkit, monet vakio kansiot ovat pohjimmiltaan samat, ja useimmat ihmiset näyttävät paras arvo. Tuotemerkit kuten Universal taipumus olla suosittu ja erittäin kilpailukykyisesti hinnoiteltuja. Jos laatu on tärkeää, kuin tuotemerkkejä kuten Smead, Esselte Pendaflex ja Globe Weis ovat pitkäaikaisia tunnettuja brändejä vankka laatu. Hieman viime tekijä vastiketta kierrätetään sisältöä, jos olet kiinnostunut ostamaan "vihreiden tuotteiden" tai eriä, ystävällisiä ympäristöämme. Online toimistotarvikkeet yhtiön kuten OfficeMax, Zuma Office Supply, Sulka ja muut nyt erityisryhmille tai osissa, joissa kuluttajat voivat löytää kaikki Earth Friendly vihreitä tuotteita. Totuus täytössä tarvikkeita on hyvä uutinen. Useimmat kaikki kansioita ja roikkuu kansiot näinä päivinä olla kierrätettyjä sisältöä. Tutkimus osoittaa useita kansioita tänään olla jopa 30% post kuluttajien kierrätettyä materiaalia, ja useimmat kaikki arkistointi tarvikkeita sisältävät vähintään 10% post kuluttajien kierrätettyä materiaalia. Se on hyvä uutinen sinulle ja environment.So muistaa seuraavan kerran olet hämmentynyt oikea arkistointi tarjonnan tarpeisiisi - määritellä toiminto, koko, väri, leikkaus ja sarkaimeen - ja sitten se on yksinkertaisesti kysymys valitsemalla brändi ja hinta joka sopii sinulle.
By: officeeo