Medical Billing: How To Get Paid Better - Osa II

Miten hyvin lääketieteen laskutus ja perintä osat toimivat omassa käytännössä on pohtia oman käytännön n resurssien käytöstä. Getting tämä oikeus ensimmäistä kertaa vähentää vaivaa kuluu pääset maksettu ajallaan ja properly.Where ei tuloja ketju alkaa? Jotkut ihmiset ajattelevat, se alkaa, kun potilaan kulut kirjataan tietojärjestelmään, mutta todellisuudessa tulot ketju alkaa, kun potilas kutsuu ensin toimistoon ja päättyy, kun tili on maksettu kokonaisuudessaan. Katsotaanpa katsomaan ensisijainen vaiheet ja resurssit saada maksettu paremmin.Tutkimus Medical SchedulerThis on rajanylityspaikka, ja on tärkeää määritellä selkeästi vastuu ajoitus on saada olet maksanut. Koska heidän ensimmäinen tehtävänsä on antaa potilaille hyvää asiakaspalvelua, vastata potilaan kysymyksiin ja ymmärtää nimittämistä tarpeet, taloudellinen vastuu voi nopeasti tulla laimennettu ja vaikuttaa vähemmän tärkeitä. Ajastimella ensimmäinen cue liittyvät nimittämistä ajoitus prosessi talouden on esirekisteröinnin uusia potilaita ja päivittäminen väestötiedot ja vakuutukset tietoa perustettu potilaille. Opeta tilanne oikea tapa tehdä se: 1.. Kerää asianmukaiset ja täsmälliset tiedot vakuutuksesta eikä tuulta läpi; 2. Varmista potilas ymmärtää, jos käytäntö on kanssa sopimuksen maksajan tai onko potilas nähdään "pois verkko", joka tarkoittaa hän maksaa suuremman osan laskun, ja 3. Dokumentoida mitään maksua keskusteluja ja sitoumuksia potilas, kun hän vaati appointment.It on tärkeää kehottaisitte laskutusosastoomme kouluttaa tilanne on vivahteita vakuutukset - mitä tietoja tarvitaan potilaan ja mitä ilmoitettava potilaalle, että selkeyttää niiden taloudellisen vastuun - ja tehdä tämän tavalla, joka pitää potilaan ja henkilökunnan työ together.The Medical Office Vastaanottovirkailija (s) Tämä tulee alas sisään-ja uloskirjautuminen vastuut. Lähtöselvityksessä, vastaanottovirkailija on oltava muutakin kuin kerätä potilaan rekisteröintitiedot - nämä tiedot on tarkistettava luettavuutta ja perusteellisuus. Tarkistamatta jättäminen tiedot ja tarkasti syötä järjestelmä voi aiheuttaa kalliita virheitä ja viivästynyt tai jätetään maksamatta. Vastaanottovirkailijat on sopeutettava ajattelua katsoa pidemmälle kustannuksia päivän vierailun ja ymmärtää, kuinka paljon rahaa potilas on jo velkaa käytännössä. Hallinta on tärkeä rooli selkeästi määritellä, mitä vastaanottovirkailija kokoelma vastuut ovat ja auttaa heitä asettaa tavoitteita kokoelmat aikaan service.This on tuettava koulutuksen receptionists tutkia potilaan saldot ja puuttua tähän, kun potilas on toimistossa. Tämän saavuttamiseksi, vastaanottovirkailija on opittava tarkastaa potilaan tilille ja auttaa potilaita ymmärtämään, miten tämä tasapaino on kertynyt. Receptionists myös selkeä käsitys käytännön maksu-politiikan ja mihin toimiin olisi ryhdyttävä varmistaa, että potilas noudattaa näitä sääntöjä. Tämä voidaan toteuttaa: * Luodaan maksu odotuksia finanssipolitiikkaa; * Tarjotaan henkilöstön osaamista siitä, miten tehokkaasti kysyä ja saada maksun potilaiden ja * tunnistaminen menetelmiä vahvistamaan policies.Clinical StaffPhysicians, keskitason tarjoajien ja kliinisen tukea henkilökunta ovat kriittisiä tarjoavat tärkeitä asiakirjoja huolta siitä, että jos jokaisella käynnillä. Onko tämä tapahtuu sähköisellä tai fläppitaululle, ajantasaisuus on tärkeää parantaa tarkkuutta ja minimoi pudottamalla palvelua ja ettei maksu ja koodi (ICD-9) diagnostiset syyt käynti ja menettelykoodin valinta (CPT) . Dokumentointi sisällön vierailu on mitä tukee palvelun taso arviointiin ja hallintaan CPT koodi ja tarve diagnostiset ja menettelyt suoritetaan. Tavoitteena on saada asiakirjat palveluista täydellinen ja tuli käytännössä hallintajärjestelmä lopussa day.Medical laskutus ja perintä StaffEach käytännössä tarvitsee koodaaja asuinpaikka. Tämä edellyttää joku, joka on ylivoimainen tiedon koodaus sääntöjä ja soveltamista. Käytännössä tarvitsee tehdä investointeja tarjoamalla asuva koodaaja kanssa opiskelemassa sertifioitu koodaaja. AAPC koodaus sertifiointi on hankittu saamassa asiantuntemusta ja kulkee testi, jonka American Academy of Professional Coders, www.aapc.com. Certified kooderit on hankittava täydennyskoulutusta opintopistettä säilyttää sertifiointi. Kun tämä on suoritettu teidän koodaaja luokitella "mene" henkilö on kysyttävää koodausta. Tärkeää vastuut, jotka voidaan sisällyttää työnkuva tähän tehtävään ovat: 1. Näytöt koodaus ja laskutus suorituskykyä myös vaihtelut eri toimittajia 2. Saa täydennyskoulutusta koodaus vuosittain [at käytännön kustannuksella] kanssa tiiviisti vaikuttavia muutoksia käytännön erikoisuus; 3. Junat sopivaa henkilökuntaa koodausta asioissa, mukaan lukien muutokset, jotka vaikuttavat käytännössä ja sen erikoisuus vuosittain, ja 4. Tarjoaa virallista koodaus koulutustilaisuuksia uusia lääkäreitä ja uusi laskutus henkilöstön 30 päivän kuluessa hire.With lääkärit yleensä latauksen vähintään 400000 dollaria vuodessa [ja kaksinkertainen joitakin erikoisuuksia], se kannattaa suojata tulot ja investoimalla asuva koodaaja pitää käytännössä raiteilla laskuttaa kunnolla palveluista, jotka muodostetaan. On iso ylösalaisin ottaa teräviä koodaaja, joka auttaa koko toimiston ymmärtää koodausta vaatimukset niin, että saat maksaa paremmin mitä do.Once laskutus on tarkasti esitetty, vaivalloista työtä jatkona väittää alkaa. Jatkona väitteet on, jos henkilöstön osaamisen kannattaa big time! Tilintarkastus saatavien maksun ja lähettää valituksia on tärkeää suojella käytännön tuloista. Älä oleta, vakuutuksia ovat ratkaistessaan väittää asianmukaisesti. He tekevät virheitä, jotka johtavat vähemmän korvausta käytäntö. On vaikea kuvitella, mutta Yhdysvalloissa peräti 30% vakuutuskorvaukset toimitettu evätään mukaan Healthcare Business Advisors, LLC, Albany NY 2007 kertomuksessa - ja että 15% ei koskaan uudestaan. Arvaa kuka saa lyhyestä päästä, että kiinni? Olet oikeassa - Se practice.CMS (Center for Medicare Services) kertoo, että Medicare kieltää 11% of esitti väitteet ja 40% niistä ei koskaan uudestaan. Se on valtava määrä. Jotta se vieläkin mielenkiintoisempaa, Medicare tiedot paljastavat, 65% saatavien muutoksenhaussa tulos kasvoi maksuja. Asiantuntijat sanovat 50-80% on valittanut väitteet ovat lopulta maksaa - niin taistella rahaa! Top-Notch StaffThe viesti on selvä: Vuokraaminen paras, kertoa heille, mitä odottaa ja hoitaa niitä oikein. Tämä luo uusia haasteita, kuten jotkut lääketieteen toimihenkilöä luopua toimintaympäristö ja etsiä mahdollisuuksia ulkopuolella lääkettä. Tavoitteena on kartoittaa keinoja valittaa parasta ehdokasta, vastata muutamia tärkeitä kysymyksiä: 1. Kuinka houkutteleva on myös käytännön mahdollisuus työnhakijaa; 2. Mitä merkittäviä muutoksia voidaan tehdä valittaa parasta ehdokasta, ja 3. Onko kulttuurimme todella arvostavat henkilöstöä? Kunnioittamisen kulttuuria arvostaa suuresti henkilöstön - kunnioittaa heitä yksilöinä ja kykyjään - ja se alkaa ylhäältä alas. Käytännössä johtajien on osoitettava, miten he arvostavat työntekijöitä heidän sanojen ja tekojen. Älä vaaranna henkilöstön arvo peruuttamalla henkilökunnan kokoukset, jolloin lääkärit eivät kykene osallistumaan henkilökunnan kokoukset, tai ei reagoi työnsä tarpeisiin tai viivästyttää osto tarvittavien laitteiden joten heillä on työkaluja tehdä työnsä paremmin ja kasvattaa skills.Communication on välttämätöntä rakentaa vahvat suhteet henkilökunnan. Varmista henkilöstö ymmärtää, mitä odottaa heiltä ja antaa opastusta niitä täyttämään tähän odotukseen. Kun henkilöstön jäsenet tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja tiedä, he ovat johdon tuki, ne bändin saavuttaa korkeampi success.Staying Ahead CurveHealthcare uudistus tuo monia uusia asioita esiin; jotkut ovat ilmeisiä, toiset ovat liukuvia ja muuttuu ajan myötä. Ohjeita ja määräyksiä muuttuvat jatkuvasti. Nämä asetukset vaikuttavat tavalla lääkärit harjoittavat liiketoimintaa, tuloja ne tuottavat ja yleistä voitot, jotka ovat attainable.One asia on selvää, lääkärit ovat työnnetään tietojen ikä ja tarve omaksua sähköisiä potilaskertomuksia hallita sisäisiä tietoja ja antaa kliinisiä tietoja sääntelyn aineita, joita käytetään alan asiantuntijoiden määritellä hoidon standardeista ja palvelujen laatua. Se kuuluu lääkäreitä (ja hallintohenkilöstön ne riippuvat) olevan hyvin perillä asioista ja tekemään päätökset järkevästi edun tarjota korkeatasoista palvelua ja käyttää viisas taloudellisia käytäntöjä. Kaikki ovat toimistossa tietoa niiden vaikutuspiirissä sekä palvelu-ja rahoitusalan osa käytäntö on pelkkää fiksu. Hyvä viestintä ja selkeä tunne siitä, mitä se tekee onnistua pitää kaikki työskennellyt joukkueen kanssa oman edun saavuttamisen käytännön tavoitteet ja noussut yli vivahteita lääkärinä aikoina reform.Your jatkuva haaste on parantaa tulot ja kustannukset vaarantamatta potilaan hoitoa tai palveluita. Menetelmät saavuttamiseksi vaihtelevat, mukaan lukien: * Edistää laadun sisäisten järjestelmien ja palvelujen * Luodaan ja seuranta selkeitä standardien mukainen; * tunnistaminen kun on aika ulkoistaa ja hyödyntää toisen asiantuntemusta; * prosessien virtaviivaistaminen ja poistaa ne ilman arvo ja * Hankkiminen optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi korkea moraali ja vaikuttava productivity.In loppuun, tärkeintä on luoda kulttuurin arvoa ja kunnioitusta koko jatkumoa hoitoa ja koko organisaatiossa - kulttuuria, jossa kaikki voittavat! Judy Capko on perustaja Capko & Company ja kirjailija, suosittu kirja "Secrets of the Best-Run Practices" Greenbranch Publishing, syyskuu 2005. Judy on erikoistunut lääketieteen käytännön toiminnan ja markkinointi yli 20 vuotta, ja on sertifioitu riskienhallinnan asiantuntijana.
By: Judy Capko